|
|
|
«Venice» e-PCTAS |
|
|
|
(electronic-Presence Contactless Time Attendance System) |
||||
|
Διαδικτυακή e-Πλατφόρμα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ (από ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥΣ Χρήστες) του ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ των ΚΑΤΑΓΡΑΦΩΝ ΚΙΝΗΣΕΩΝ προσωπικού (που ανέπαφα συλλέγονται από το πρωτότυπο Αναπτυξιακό), με ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΑΠΟΥΣΙΩΝ (και λόγων αυτών) και με ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ [ΠΡΟΣΑΡΜΟΖΟΜΕΝΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ/ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΒΑΣΕΙ ΠΟΙΚΙΛΩΝ ΕΠΙΘΥΜΗΤΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ (φίλτρων)] |
||||
|
Διαδικτυακή e-Πλατφόρμα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ του ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ των ΚΑΤΑΓΡΑΦΩΝ ΚΙΝΗΣΕΩΝ με ποικίλες ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΛΗΣΗΣ ΣΤΟΧΕΥΜΕΝΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ |
|
|
Εισαγωγικά: Στη συγκεκριμένη Διαδικτυακή e-Πλατφόρμα, συλλέγονται και τηρείται το ΠΛΗΡΕΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ, των ηλεκτρονικά (ανέπαφα) καταγραφών που έχουν συλλεγεί από το σχετιζόμενο (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ) ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟ ΚΑΤΑΓΡΑΦΙΚΟ ΚΙΝΗΣΕΩΝ (ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ/ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ προσωπικού). Παρέχουν στους ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥΣ Χρήστες του, τη ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ των ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ βάσει των αναλογούντων Δικαιωμάτων Πρόσβασης, ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΑΠΟΥΣΙΩΝ (και του λόγου αυτών) καθώς και ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΦΟΡΩΝ [ΠΡΟΣΑΡΜΟΖΟΜΕΝΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ/ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΒΑΣΕΙ ΠΟΙΚΙΛΩΝ ΕΠΙΘΥΜΗΤΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ (φίλτρων)]. Όλα αυτά πάντα μέσω ενός σύγχρονου, φιλικού, διάφανου (σε επίπεδο κατανόησης και υπόδειξης παραλείψεων/λαθών για την επιτυχή καταχώριση στοιχείων) και εύχρηστου περιβάλλοντος διεπαφής. |
|
Οι Στόχοι του Πληροφοριακού Συστήματος, της όλης -από μηδενική βάση σύλληψης- Ανάπτυξης και Υλοποίησης (ΥΛΙΣΜΙΚΟΥ/Hardware & ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ/Software): |
||
| > Να ξεπεραστεί βαθμιαία η -«αναχρονιστική» και με πολλά «κενά»- υφιστάμενη τηρούμενη Διαδικασία των «χειρόγραφων» Παρουσιολογίων, | ||
| > Να υπάρχει ΑΝΕΠΑΦΗ [πλέον και για λόγους περιορισμού των συντελεστών μετάδοσης και διασποράς του Κορωνοϊού (COVID-19) μεταξύ του προσωπικού] αυτοματοποίηση των καταγραφών και των αποδελτιώσεών τους με αναλυτικά τηρούμενα ακριβή στοιχεία (χωρίς παραλείψεις και λάθη), | ||
| > Να υπάρξει ένα ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, Σύγχρονο Διαδικτυακό Σύστημα (e-Πλατφόρμα), που θα προσφέρει στους αρμόδιους Διαχειριστές των Γραφείων/Τμημάτων/Υπηρεσιών για το Προσωπικό τους (ΑΜΕΣΑ, με περισσότερη ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ, ΑΚΡΙΒΕΙΑ, ΕΥΚΟΛΙΕΣ και ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΥΣ) κάθε τηρούμενη Πληροφορία, προς άμεση ΕΣΤΙΑΣΗ και ΕΞΑΓΩΓΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ με ποικίλα επιθυμητά τους Κριτήρια. | ||
|
Κοινή συνισταμένη, η Συμβολή στη ΒΕΛΤΙΩΣΗ της ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ και ο e-ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ (και στον Τομέα αυτό) του ΦΟΡΕΑ, παρέχοντας ΣΥΓΧΡΟΝΑ ΨΗΦΙΑΚΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ για τη βελτίωση της Ποιότητας/Αξιοπιστίας επί των σχετιζόμενων Υπηρεσιών του. |
||
|
|
Η e-Πλατφόρμα είναι προσβάσιμη Διαδικτυακά 24x7x365 ενώ η νεότερη Ενημέρωση των Στοιχείων Καταγραφών από το Αναπτυξιακό γίνεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα. |
|
|
Σημειώσεις: σε κάθε Υπάλληλο έχει αποδοθεί μία ΚΑΤΑΛΛΗΛΑ ΔΙΑΜΟΡΦΩΜΕΝΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΚΑΡΤΑ, την οποία οφείλει να διαφυλάττει και να ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙ ΜΟΝΟ ΑΥΤΟΣ, ενώ σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής της οφείλει άμεσα να ενημερώσει τον ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟ του. |
||
|
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ (υποστηρίζει κάθε Γραφείο/Τμήμα/Υπηρεσία με Διαβάθμιση Δικαιωμάτων βάσει Διαπιστευτηρίων) |
|
|
|
Οι Χρήστες της Υπηρεσίας (πέραν της αρχικής επιτυχημένης Διαπίστευσής τους), για την ΕΠΙΤΥΧΗ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗ τους στα όποια ΔΕΔΟΜΕΝΑ αυτής, ΠΡΕΠΕΙ να ΣΥΝΑΙΝΕΣΟΥΝ στην ΤΗΡΗΣΗ/ΣΕΒΑΣΜΟ ΤΩΝ ΚΑΝΟΝΩΝ που διέπουν τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR). Σε περίπτωση παραλείψεων/λαθών, ο Χρήστης ενημερώνεται και καθοδηγείται ΑΜΕΣΑ από το Σύστημα σχετικά (βάσει και των αναλογούντων Δικαιωμάτων πρόσβασής του) για να διορθώσει τα προς Υποβολή επιθυμητά Στοιχεία Προσθήκης/Ερωτήματα Εξαγωγής αναλυτικών στοχευμένων Αναφορών, διαφορετικά αυτά δεν γίνονται αποδεκτά. |
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
